Oznamování protiprávního jednání splňujícího kritéria Směrnice

Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937

 

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice EU“), byl v rámci společnosti nastaven vnitřní oznamovací systém pro oznamování protiprávního jednání ve smyslu Směrnice EU a pověřena osoba k přijímání a prošetřování podaných oznámení o protiprávním jednání (dále jen „pověřená osoba“).

Oznamovatelem ve smyslu Směrnice EU je fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností (všichni zaměstnanci, včetně osob samostatně výdělečně činných, dobrovolníků, stážistů, uchazečů o zaměstnání a dalších osob, které se pohybují v pracovním prostředí konkrétního zaměstnavatele) dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí EU. Konkrétní unijní předpisy, jichž se porušení musí týkat, jsou vyjmenovány v přílohách Směrnice EU. Jejich kompletní seznam je uveden na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti České republiky (www.justice.cz).

Společnost deklaruje oznamovatelům naprostou ochranu osobních údajů a informací v oznámení uvedených. Dále zaručuje naprostou ochranu před odvetnými opatřeními ze strany společnosti.

V případě, že jste se v souvislosti se svou prací dozvěděli o protiprávním jednání splňujícím kritéria Směrnice EU, můžete v souladu se Směrnicí EU a interní směrnicí společnosti využít pro jeho oznámení níže uvedené komunikační kanály společnosti.

 

Komunikace s pověřenou osobou:

 

Telefonicky:

Telefonní linka +420 583 031 944.

 

Písemná komunikace:

Zabezpečená e-mailová adresa oznameni@auto-hegr.cz.

 

Poštovní zásilkou na adresu: Auto Hégr, a. s., Olomoucká 2318/110, 785 01  Šternberk, s označením obálky „Oznámení - neotevírat - výhradně k rukám pověřené osoby“. Obálka musí být zalepena.

 

Osobně:

Po předchozí písemné nebo telefonické domluvě s příslušnou osobou.

Schránka pro příjem listinných oznámení protiprávního jednání je přístupná v pracovní dny v čase od 8:00 do 16:00 hodin a umístěná v budově, na adrese Auto Hégr, a. s., Olomoucká 2318/110, 785 01  Šternberk, v 1. nadzemním podlaží v prostorách chodby.

 

Upozorňujeme, že pokud bude oznámení splňující kritéria Směrnice EU podáno jiným

způsobem (např. prostřednictvím podatelny nebo datové schránky) než je shora uvedeno, nelze zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a v oznámení uvedených informací v souladu se Směrnicí EU.

 

Pro oznamování podezření na protiprávní jednání dle Směrnice EU lze dále:

- Využít externí komunikační kanál, kterým je oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti ČR (https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/).

- Má oznamovatel v souladu se Směrnicí EU při splnění zde stanovených podmínek možnost podat oznámení uveřejněním.